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| 1.如何单发传真 |
| 2.如何建地址本 |
| 3.如何导入地址本 |
| 4.如何群发 |
| 5.如何对失败的作业进行重发 |
| 6.如何修改密码查询余额 |
| 7.如何设置自已的语音提示 |
如 何 发 送
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1.客户第一次使用本平台,请先从http://www.100Fax.com/登陆。
2.进入发件箱,点击“创建”即可创建传真。
3.在“收件人”栏填写对方传真号码,格式如:02138420638-606。如果要输入多个传真号码,则用英文的“;”隔开,比如“02138420638;02168959287”。另外,可以直接点击“收件
人”导入地址本。
4.发送级别分为“普通”、“优先”2种,如果系统忙时,选择“优先”不用排队,可以马上发送,选择“优先”级别要加收10%的费用。
5.反馈方式分为“不反馈”、“邮件反馈”、“传真反馈”3种,“不反馈”表示只是在系统中标明结果,不通过其他方式反馈给用户,“邮件反馈”可通过邮件将结果反馈给用户、“传真反馈”可通过传真反馈结果给用户。
6.可自行选择是否添加收件人信息,如果添加,对方收到的传真件最上方会显示收件人信息
7.可同时发送3个传真文件,点击“浏览”选择文件,再点击“发送”即可。传真文件格式支持TIF、DOC、XLS、PPT、PDF、JPG、GIF、BMP、PCX、RTF等。 |
| 查 询 与 统 计 |
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A.如何查询传真结果?
方法一:通过“已发送”查看。
方法二:通过“作业查询”查看,所要查询的起始时间,结束时间,并输入作业号(对于用户每递交一次作业,100Fax系统会自动产生一个唯一的作业号)或主题,选择所要的排序方法,系统便显示所查到的每份作业的统计结果(包括总份数,成功份数等信息)。
方法三:通过“清单查询”查看,用户可通过选择开始时间,结束时间,输入被叫号码,联系人姓名等信息,方便地查询某些特定任务的发送结果,系统也可支持将详细的清单结果保存到Excel文件中以供统计分析用 |
| 地 址 本 使 用 地址本范例下载 |
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100Fax地址本可采用EXCEL文件的格式来进行导入,地址本的每列的格式说明如下:第一列:传真号码,第二列:商务电话,第三列:移动电话,第四列:商务邮箱,第五列:联系人,第六列,公司名称;第一行作为写列名使用,可以为空。在用户第一次使用系统时,我们系统自动生成了一个缺
省地址本,用户可以将该地址本导出成一个Excel文件,按照其格式来创建自己的地址本。如某列信息不想导入,则必须以空列表示,所以请检查你的EXCEL文件格式是否正确。 |
| 子 用 户 管 理 |
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100Fax系统可以为每个普通用户建立“00-99”共100个子帐号,这样,企业便可以给多个部分分配独立号码,而不会造成使用上的混乱。
普通用户可以对子帐号进行查询和管理。可以初始化子帐号密码;查询子帐号发送传真的明细发送号码、传真内容、费用清单等,并可将结果导出备份。 |
| 个 性 化 设 置 |
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100Fax系统可以为每个普通用户提供个性化设置。
如可以录制属于您自己的传真提示音等。 |
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